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Politique de Confidentialité

Baby’s Only fait partie de Huisman Tricot B.V.

Huisman Tricot B.V. attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans la présente Politique de Confidentialité nous voulons vous fournir des informations transparentes sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la confidentialité de vos données et nous traitons vos données personnelles avec toute la précaution nécessaire. Dans tous les cas, Huisman Tricot B.V. respecte la législation applicable, dont le Règlement général sur la Protection des Données. Cela implique qu’en tout cas :

  • Nous traitons vos données personnelles conformément au but dans lequel elles ont été fournies, ces buts et le type de données personnelles sont décrits dans la présente Politique de Confidentialité ;
  • Le traitement de vos données personnelles se limite à seules les données nécessaires pour les objectifs pour lesquels elles sont traitées ;
  • Nous vous demandons l’accord exprès si besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la protection de vos données personnelles ;
  • Nous ne transférons pas des données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels les données ont été fournies ;
  • Nous sommes au courant de vos droits concernant vos données personnelles, nous vous les notifions et nous les respectons.

En tant que Huisman Tricot B.V. nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si après la lecture de notre Politique de Confidentialité, ou de manière plus générale, vous avec encore des questions ou que vous voulez nous contacter, n’hésitez pas à nous envoyer votre demande via e-mail à privacy@huismantricot.nl ou à :

Huisman Tricot B.V.
Département Confidentialité
Energieweg 22
6658AD Beneden-Leeuwen
Pays-Bas

Traitement des données personnelles des Clients ou fournisseurs

Les données personnelles de clients ou de fournisseurs sont traitées par Huisman Tricot B.V. afin de pouvoir réaliser les objectif(s) suivant(s) :

  • Objectifs administratifs ;
  • Communication sur la mission et/ou invitations ;
  • L’exécution de ou le sous-traitement d’une mission.

La base de ces données personnelles est :

  • La mission convenue ;
  • Le contrat convenu.

Pour les objectif(s) ci-dessus Huisman Tricot B.V. peut demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom(s) ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone (professionnel) ;
  • Adresse e-mail (professionnelle) ;
  • Sexe ;
  • Numéro de TVA ;
  • Numéro de compte bancaire.

Vos données personnelles sont sauvegardées par Huisman Tricot B.V. afin d’assurer le(s) traitement(s) comme mentionné ci-dessus, et ce pour une période de :

  • Pour une durée du contrat et après uniquement dans l’administration financière de 7 ans au maximum.

Traitement de données personnelles des abonnés de la Newsletter

Les données personnelles des abonnés de la Newsletter sont traitées par Huisman Tricot B.V. afin de réaliser les objectif(s) suivant(s) :

  • Informer la personne moyennant des newsletters ;
  • Invitations à des salons et/ou des événements.

La base de ces données personnelles est :

  • Le formulaire d’inscription à la Newsletter ;

Pour la réalisation de(s) objectif(s) ci-dessus Huisman Tricot B.V. peut demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom(s) ;
  • Nom de famille ;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont sauvegardées par Huisman Tricot B.V. afin d’assurer le(s) traitement(s) comme mentionné ci-dessus, et ce pour une période de :

  • Pendant la période où l’on est enregistré.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire via le lien de désinscription en bas de la newsletter.

Traitement de données personnelles d’un prospect, d’une partie prenante/un contact de lobby et/ou un intéressé

Les données personnelles d’un prospect, d’une partie prenante/un contact de lobby et/ou d’un intéressé sont traitées par Huisman Tricot B.V. afin de réaliser le(s) objectif(s) suivant(s) :

  • Fournir des informations sous forme de newsletter et/ou des contacts ciblés ;
  • Fournir des informations via les réseaux sociaux

La base de ces données personnelles est :

  • Accord oral, remise de carte de visite et/ou connexion via LinkedIn ;

Pour la réalisation de(s) objectif(s) ci-dessus Huisman Tricot B.V. peut demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom(s) ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail.

Vos données personnelles sont sauvegardées par Huisman Tricot B.V. afin d’assurer le(s) traitement(s) comme mentionné ci-dessus, et ce pour une période de :

  • Pendant la période que l’on est considéré comme un prospect, une partie prenante, un contact de lobby et/ou un intéressé.

Traitement de données personnelles via des concours ou des actions

Si vous participez à des concours ou à d’autres actions, Huisman Tricot B.V. peut utiliser les données fournies à des fins commerciales comme des newsletters et des publicités selon vos préférences personnelles. En plus, le gagnant sera mentionné sur le site web et sur les réseaux sociaux. Les données d’adresse du gagnant seront uniquement utilisées pour l’envoi du cadeau. Ces données ne seront pas utilisées à d’autres fins.

Traitement de données personnelles via le site web

E-mail
Huisman Tricot B.V. peut décider d’enregistrer votre adresse e-mail. Cela permet à l’organisation de vous (faire) envoyer des données de connexion. En plus, l’adresse e-mail est utilisée comme nom de connexion pour se connecter au site web. L’adresse e-mail peut aussi être utilisée pour recevoir un lien pour réinitialiser le mot de passe.

Mot de passe
Chaque utilisateur dispose de sa propre combinaison unique d’adresse e-mail et de mot de passe pour se connecter au site web. Ces données ne sont pas visibles ni consultables par d’autres personnes. Si vous avez perdu votre mot de passe, vous aurez la possibilité de choisir un nouveau mot de passe. Vous avez toujours la possibilité de modifier votre mot de passe.

Huisman Tricot B.V. se réserve le droit de consulter ces données afin de résoudre des éventuels problèmes techniques lors de la connexion ou lors de la commande de produits.

Information automatiquement générée
Huisman Tricot B.V. a besoin de certaines informations afin d’optimiser le fonctionnement du site web. Voilà pourquoi Huisman Tricot B.V. collectionne des informations automatiquement générées concernant votre comportement (en ligne) lors de l’usage de notre site web. L’information suivante est collectionnée par Huisman Tricot B.V. :

  • Données de navigateur
  • Le type d’appareil
  • Le système d’exploitation de votre appareil
  • L’adresse IP (et la localisation) de vos équipements périphériques
  • Les pages que vous visitez sur notre site web
  • Comment votre navigateur trouve notre site web

Huisman Tricot B.V. utilise cette information par exemple pour résoudre des éventuels problèmes techniques du site web et pour sécuriser le site web.

Consulter, modifier ou supprimer ses données
Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer les données personnelles enregistrées par Huisman Tricot B.V. Via le site web vous pouvez consulter votre propre profil et modifier le mot de passe.

Vous pouvez envoyer une demande de consultation, correction ou de suppression à Huisman Tricot B.V. ou vous pouvez modifier vous-même les données concernées via le site web. En cas d’une éventuelle demande Huisman Tricot B.V. réagira le plus rapidement possible à votre demande, en tout cas dans les quatre semaines.

Dans le cas où Huisman Tricot B.V. ne peux pas déterminer avec certitude l’identité du demandeur, Huisman Tricot B.V. peut décider de poser des questions supplémentaires afin de déterminer de manière efficace l’identité.

Traitement de données personnelles de Collaborateurs

Les données personnelles des Collaborateurs sont traitées par Huisman Tricot B.V. afin de réaliser le(s) objectifs(s) suivant(s) :

  • Exécuter le contrat de travail.
  • Données sur la santé.

La base de ces données personnelles est :

  • Le contrat de travail.

Afin de réaliser le(s) objectif(s) ci-dessus Huisman Tricot B.V. peut demander les données personnelles suivantes :

  • Prénom(s) ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail ;
  • Date de naissance ;
  • Données salariales ;
  • Copie de l’ID ;
  • Numéro BSN ;
  • Données bancaires.

Vos données personnelles sont sauvegardées par Huisman Tricot B.V. afin d’assurer le(s) traitement(s) ci-dessus, et ce pour la période de :

  • Pendant la période que l’on a un contrat et après uniquement dans l’administration financière pour 7 ans au maximum.

Traitement de données personnelles spéciales

Huisman Tricot B.V. traite deux types de données personnelles spéciales. A savoir le sexe et des photos. Huisman Tricot B.V. traite le sexe pour savoir si c’est un garçon ou une fille qui est photographié. Les photos sont traitées afin de réaliser le(s) objectif(s) suivant(s) :

  • Pour du contenu sur le site web
  • Pour des catalogues et de brochures
  • Pour des publications sur les réseaux sociaux
  • Pour des communiqués de presse
  • Pour du matériel POS

La base des données personnelles est :

  • Accord par écrit moyennant ‘Formulaire de participation photoshoot’

Afin de réaliser le(s) objectif(s) ci-dessus Huisman Tricot B.V. peut demander ou enregistrer les données personnelles suivantes :

  • Nom parent, tuteur ou représentant légal ;
  • Nom bébé ;
  • Sexe bébé ;
  • Date de naissance bébé ;
  • Adresse ;
  • Code postal ;
  • Ville ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse e-mail ;

Vos données personnelles sont sauvegardées par Huisman Tricot B.V. afin d’assurer le(s) traitement(s) ci-dessus, et ce pour la période de :

  • Pendant la période jusqu’au photoshoot.
  • Les photos de la période pendant laquelle Huisman Tricot B.V. utilise ces photos pour son marketing et sa communication.

Communication à des tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela s’avère nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.

Nous faisons appel à des tiers pour :

  • La gestion de notre environnement intranet ;
  • L’hébergement et l’entretien du site web ;
  • La gestion de l’administration (financière) ;
  • La gestion des newsletters et des invitations ;
  • La gestion des activités de marketing en ligne (réseaux sociaux, publicités).

Nous ne communiquons jamais des données personnelles à des tiers avec qui nous n’avons pas conclu de contrat de fournisseur. Avec ces parties (fournisseurs) nous convenons bien évidemment des règles afin d’assurer la protection de vos données personnelles. En plus, nous ne transférons pas non plus les données fournies par vous à des tiers, sauf en cas d’obligation ou de permission légale. Par exemple, dans cadre d’une investigation, la police nous demande des données (personnelles). Le cas échéant, nous sommes tenus à contribuer et nous sommes obligés de communiquer ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers en cas où vous donnez votre accord par écrit.

Données de lieu

Si vous nous donnez votre accord exprès, nous utiliserons votre lieu pour vous donner des informations sur nos points de vente locaux.

Dans l’UE

Nous ne communiquons pas de données personnelles à des parties qui sont situées en dehors de l’UE.

Mineurs

Nous traitons les données personnelles de mineurs (personnes de moins de 16 ans) uniquement si le parent, le tuteur ou le représentant légal nous a donné l’accord exprès.

Durée de conservation

Huisman Tricot B.V. ne conserve les données personnelles pendant une période nécessaire pour le but dans lequel elles ont été fournies ou exigé au titre de la loi.

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données personnelles contre un traitement illégitime. Nous avons par exemple pris les mesures suivantes :

  • Toutes les personnes qui au nom de Huisman Tricot B.V. qui peuvent prendre connaissance de vos données, sont tenus au secret de vos données.
  • Nous mettons en place un nom d’utilisateur et une politique de mot de passe pour tous nos systèmes ;
  • Nous utilisons des pseudonymes et nous encryptons les données personnelles si besoin ;
  • Nous réalisons des back-ups des données personnelles afin de pouvoir les réparer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et nous évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, de modifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie) par nous ou par un de nos fournisseurs. Vous avez également le droit de nous demander le transfert des données fournies à vous-même ou directement à un tiers, selon vos consignes. Nous vous demandons de vous identifier avant que nous puissions donner suite à ce type de demandes.

Si nous pouvons traiter vos données personnelles suite à votre accord, vous aurez toujours le droit de retirer cet accord.

Plaintes

Si vous avez une plainte sur le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement à ce sujet. Si nous ne trouvons pas de solution, nous sommes vraiment désolés. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité des Données personnelles, l’organe de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

La présente Politique de Confidentialité, peut-elle être modifiée ?

Huisman Tricot B.V. se réserve le droit de modifier à tout moment sa politique concernant le traitement de données personnelles. La dernière version de cette politique de confidentialité peut toujours être consultée sur le site web de Huisman Tricot B.V.

Questions

En cas de questions, de doutes ou de remarques par rapport au traitement de vos données personnelles par Huisman Tricot B.V. ou par rapport à la présente Politique de Confidentialité, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy@huismantricot.nl ou envoyer votre demande à :

Huisman Tricot B.V.
Département Confidentialité
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Pays-Bas
 

La présente Politique de Confidentialité a été modifiée en dernier lieu le 16 mai 2018