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Datenschutzrichtlinien

Baby’s Only gehört zu Huisman Tricot B.V.

Huisman Tricot B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In diesen Datenschutzrichtlinien möchten wir Ihnen eindeutige und transparente Informationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten erteilen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen darum mit personenbezogenen Daten sehr achtsam um. Huisman Tricot B.V. hält sich immer an die geltenden Gesetze und Vorschriften, darunter die Datenschutzgrundverordnung. Dies beinhaltet, dass wir auf jeden Fall:

  • Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Verwendungszweck, für den sie erteilt wurden, verarbeiten; diese Verwendungszwecke und Typen personenbezogener Daten werden in diesen Datenschutzrichtlinien beschrieben;
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die für den Verwendungszweck benötigt werden;
  • Ihre ausdrückliche Zustimmung anfragen, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
  • passende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, damit die Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
  • keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben, insofern dies nicht zur Ausführung des Verwendungszwecks, für den sie erteilt wurden, notwendig ist;
  • Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen; Sie darauf hinweisen und diese respektieren.

Als Huisman Tricot B.V. sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinien oder grundsätzlich Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an privacy@huismantricot.nl oder an:

Huisman Tricot B.V.
Afdeling Privacy
Energieweg 22
6658AD Beneden-Leeuwe
Die Niederlande

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Huisman Tricot B.V. für den/die folgenden Zweck(e) verarbeitet:

  • administrative Zwecke;
  • Kommunikation in Bezug auf den Auftrag und/oder Einladungen;
  • Ausführung des oder Erteilung eines Auftrags.

Grundlage dieser personenbezogenen Daten ist:

  • der vereinbarte Auftrag;
  • der vereinbarte Vertrag.

Für den/die oben genannten Verwendungszweck(e) kann Huisman Tricot B.V. die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

  • Vorname;
  • Präfixe;
  • Nachname;
  • (Berufliche) Telefonnummer;
  • (Berufliche) E-Mail-Adresse;
  • Geschlecht.
  • USt-ID
  • Bankkontonummer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) von Huisman Tricot B.V. gespeichert, und zwar:

  • während der Laufzeit des Vertrags und danach maximal 7 Jahre ausschließlich innerhalb der finanziellen Administration.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von Huisman Tricot B.V. für den/die folgenden Zweck(e) verarbeitet:

  • Informiationsweitergabe an die Person mittels Aussagen über Neuigkeiten;
  • Einladungen zu Messen und/oder Veranstaltungen.

Grundlage dieser personenbezogenen Daten ist:

  • das Anmeldeformular zum Newsletter.

Für den/die oben genannten Verwendungszweck(e) kann Huisman Tricot B.V. die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

  • Vorname;
  • Präfixe;
  • Nachname;
  • E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannte Verarbeitung(en) von Huisman Tricot B.V. gespeichert, und zwar:

  • für den Zeitraum, in dem Sie angemeldet sind.

Sie können sich jederzeit selbst über den Abmeldelink unten im Newsletter abmelden.

Verarbeitung personenbezogener Daten von eventuellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten

Personenbezogenen Daten von potentiellen Kunden, Stakeholder-/Lobbykontakten und/oder Interessierten werden von Huisman Tricot B.V. für den/die folgenden Zweck(e) verarbeitet:

  • Informationserteilung in Form von Newslettern und/oder zielgerichtete Kontakte;
  • Informationserteilung über Kanäle sozialer Medien.

Grundlage dieser personenbezogenen Daten ist:

  • Mündliche Zustimmung, Abgabe einer Visitenkarte und/oder Verknüpfung auf LinkedIn.

Für den/die oben genannten Verwendungszweck(e) kann Huisman Tricot B.V. die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

  • Vorname;
  • Präfixe;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannte Verarbeitung(en) von Huisman Tricot B.V. gespeichert, und zwar:

  • für den Zeitraum, in dem man als potentieller Kunde, Stakeholder-/Lobbykontakt und/oder Interessierter betrachtet wird.

Verarbeitung personenbezogener Daten über Gewinnspiele

Wenn Sie an Gewinnspielen teilnehmen, kann Huisman Tricot B.V. die von Ihnen erteilten Angaben für kommerzielle Zwecke wie Newsletter und Anzeigen auf Basis Ihrer persönlichen Vorlieben nutzen. Daneben wird der Gewinner auf der Website und in den sozialen Medien genannt. Die Adressangaben des Gewinners werden ausschließlich für das Versenden des Preises genutzt. Ansonsten werden diese nicht benutzt.

Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website

E-Mail
Huisman Tricot B.V. kann beschließen, Ihre E-Mail-Adresse zu speichern. Dies ermöglicht dem Anwenderunternehmen, Ihnen Einlogdaten zu senden/senden zu lassen. Außerdem wird die E-Mail-Adresse als Benutzername zum Einloggen auf der Website verwendet. Des Weiteren kann diese benutzt werden, um einen Link zu erhalten, mit dem das Passwort resettet werden kann.

Passwort
Jedem Benutzer steht eine einzigartige Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort zum Einloggen auf der Website zur Verfügung. Diese sind von anderen nicht einsehbar. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, haben Sie die Möglichkeit, ein neues Passwort zu generieren. Sie können Ihr Passwort jederzeit selbst ändern.

Huisman Tricot B.V. behält sich das Recht vor, diese Daten einzusehen, um eventuelle technische Probleme beim Einloggen oder beim Bestellen von Produkten zu beheben.

Automatisch generierte Informationen
Huisman Tricot B.V. benötigt bestimmte Informationen, damit die Website optimal funktioniert. Huisman Tricot B.V. sammelt darum automatisch generierte Informationen über Ihr (Surf-) Verhalten während des Besuchs unserer Website. Die folgenden Informationen werden von Huisman Tricot B.V. gespeichert:

  • Browserdaten
  • Gerätetyp
  • Betriebssyste Ihres Geräts
  • IP-Adresse (und Geostandort) Ihrer Hilfsgeräte
  • Seiten, die Sie auf unserer Website besuchen
  • Ihren Zugang zu unserer Website

Diese Informationen verwendet Huisman Tricot B.V. beispielsweise, um technische Probleme der Website zu beheben und um die Website zu schützen.

Daten einsehen, anpassen oder löschen
Sie haben die Möglichkeit, die durch Huisman Tricot B.V. gespeicherten, personenbezogenen Daten zu ändern oder zu löschen. Über die Website können Sie Ihre eigenen Profildaten einsehen und das Passwort ändern.

Sie können eine Gesuch auf Einsicht, Korrektur oder Löschung an Huisman Tricot B.V. senden oder die betreffenden Daten selbst über die Website anpassen. Bei einem eventuellen Gesuch wird Huisman Tricot B.V. so schnell wie möglich, aber spätestens innerhalb von vier Wochen auf Ihr Gesuch reagieren.

Insofern Huisman Tricot B.V. die Identität des Antragstellers nicht mit Sicherheit feststellen kann, kann Huisman Tricot B.V. beschließen, dem Antragsteller weitere Fragen zu stellen, um die Identität doch noch im ausreichenden Maße feststellen zu können.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Huisman Tricot B.V. für den/die folgenden Zweck(e) verarbeitet:

  • Ausführung des Arbeitsvertrags;
  • Daten in Bezug auf die Gesundheit.

Grundlage dieser personenbezogenen Daten ist:

  • der Arbeitsvertrag.

Für den/die oben genannten Verwendungszweck(e) kann Huisman Tricot B.V. die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen:

  • Vorname;
  • Präfixe;
  • Nachname;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse;
  • Geburtsdatum;
  • Gehaltsangaben;
  • Kopie des Personalausweises;
  • Sozialversicherungsnummer;
  • Bankdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) von Huisman Tricot B.V. gespeichert, und zwar:

  • während der Laufzeit des Vertrags und danach maximal 7 Jahre ausschließlich in der finanziellen Administration.

Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten

Huisman Tricot B.V. verarbeitet zwei Typen besonderer personenbezogener Daten. Nämlich Geschlecht und Fotos. Das Geschlecht verarbeitet Huisman Tricot B.V., um eine Übersicht zu haben, ob eine männliche oder eine weibliche Person fotografiert wird. Fotos werden für den/die folgenden Verwendungszweck(e) verarbeitet:

  • für den Inhalt der Website;
  • für Kataloge und Broschüren;
  • für Veröffentlichungen in sozialen Medien;
  • für Presseberichte;
  • für POS-Materialien.

Grundlage dieser personenbezogenen Daten ist:

  • die schriftliche Zustimmung mittels „Teilnahmeformular Fotoshoot“

Für den/die oben genannten Verwendungszweck(e) kann Huisman Tricot B.V. die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen und/oder speichern:

  • Name der Eltern, des Versorgers oder gesetzlichen Vertreters;
  • Name des Babys;
  • Geschlecht des Babys;
  • Geburtsdatum des Babys;
  • Adresse;
  • PLZ;
  • Ort;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) von Huisman Tricot B.V. gespeichert, und zwar:

  • für den Zeitraum bis zum Fotoshoot;
  • Fotos für den Zeitraum, in dem Huisman Tricot B.V. die Fotos für Marketing- und Kommunikationszwecke benutzt.

Informationsweitergabe an Dritte

Die uns von Ihnen erteilten Daten können wir an Dritte weiterleiten, wenn dies zur Ausführung der oben beschriebenen Zwecke notwendig ist.

Wir nutzen eine dritte Partei beispielsweise für:

  • Pflege und Bereitstellung der Intranetumgebung;
  • Hosting und Wartung der Website;
  • Durchführung der (finanziellen) Administration;
  • Erstellung und Versand von Newslettern und Einladungen:
  • Durchführung von Online-Marketingaktivitäten (soziale Medien, Anzeigen).

Wir geben personenbezogenen Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitervertrag geschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeiter) treffen wir darin selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Des Weiteren werden wir die von Ihnen erteilten Daten nicht an andere Parteien weiterleiten, insofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt ist. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten bei uns anfragt. In einem solchen Fall müssen wir unsere Mitarbeit gewähren und sind daher auch verpflichtet, diese Daten zu erteilen. Zudem können wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie uns dazu Ihre schriftliche Zustimmung erteilen.

Standortdaten

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erteilen, verwenden wir Ihren Standort, um Ihnen Einsicht in örtliche Verkaufsstellen zu gewähren.

Innerhalb der EU

Wir erteilen keine personenbezogenen Daten an Parteien, die sich außerhalb der EU befinden.

Minderjährige

Wir verarbeiten ausschließlich und allein personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn dazu vorab die schriftliche Zustimmung von einem Elternteil, Versorger oder gesetzlichen Vertreter erteilt wurde.

Aufbewahrungsfrist

Huisman Tricot B.V. bewahrt personenbezogenen Daten nicht länger auf, als für den Verwendungszweck, für den sie erteilt wurden, notwendig ist bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.

Schutz

Wir haben passende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogene Daten gegen unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise die folgenden Maßnahmen getroffen:

  • Alle Personen, die Ihre Daten namens Huisman Tricot B.V. zur Kenntnis nehmen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
  • Wir handhaben eine Benutzernamen- und Passwort-Politik für all unsere Systeme.
  • Wir verwenden Pseudonyme und sorgen gegebenenfalls für die Verschlüsselung personenbezogener Daten.
  • Wir erstellen Back-ups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Ereignissen wieder herstellen zu können.
  • Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
  • Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten informiert.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Sie haben das Recht auf Einsicht, Anpassung oder Löschen der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Außerdem können Sie Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Mitarbeiter erheben. Außerdem haben Sie das Recht, von uns die Übertragung der von Ihnen erteilten Daten an sich selbst oder in Ihrem Auftrag an eine andere Partei zu verlangen. Wir können Sie auffordern, sich zu legitimieren, bevor wir den vorbezeichneten Anfragen nachkommen können.

Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer von Ihnen dazu erteilten Zustimmung verarbeiten, dann haben Sie jederzeit das Recht, diese Zustimmung zurückzuziehen.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte direkten Kontakt mit uns auf. Finden wir keine gemeinsame Lösung, ist dies natürlich nicht in unserem Sinne. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Dies ist die aufsichtführende Autorität im Bereich Datenschutz.

Können diese Datenschutzrichtlinien geändert werden?

Huisman Tricot B.V. behält sich das Recht vor, seine Richtlinien in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit ändern zu können. Die neuste Version der Datenschutzrichtlinien sind immer auf der Website von Huisman Tricot B.V. einsehbar.

Fragen

Bei Fragen, Unklarheiten oder Anmerkungen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Huisman Tricot B.V. oder diese Datenschutzrichtlinien können Sie eine E-Mail an privacy@huismantricot.nl senden oder Ihre Anfrage an die folgende Adresse senden:

Huisman Tricot B.V.
Afdeling Privacy
Energieweg 22
6658AD Beneden-Leeuwen
Die Niederlande
 

Diese Datenschutzrichtlinien wurden zuletzt am 16. Mai 2018 geändert.